מערכת לניהול מסמכים


קישורים ממומנים


אלעד מערכות שילבה בגרסה החדשה של מערכת ניהול המסמכים ShareDocs את פתרונות הטפסים של AGForms

אלעד מערכות וחברת AGAT Software Solutions חתמו על הסכם לשיתוף פעולה, במסגרתו בוצע שילוב בין פתרון הטפסים של אגת - AGForms - לבין 3.5 ShareDocs . השילוב בין הפתרונות מאפשר לארגון לעשות שימוש בטפסים מבוססי תבנית ולנהל אותם במאגר ניהול התוכן הארגוני.

אגת פיתחה את טכנולוגיית AGForms המאפשרת מימוש טפסים בסביבת דפדפן כולל תמיכה בתכונות כמו שליטה בתבנית הדפסה, צרופות, חתימה דיגיטאלית, אפשרות קבלת נתונים מ Web Service - ועוד. הטפסים ניתנים לשמירה מקומית והמשך עבודה מלאה, כך שהמשתמש יכול לנייד אותם לגורמים שונים כקובץ במייל, ללא תלות באתר אינטרנט, ולבסוף לשלוח אותם חזרה. החיבור עם ה- ShareDocs נעשה באמצעות שרת המטפל בנתונים ובקבצים המגיעים עם הטופס.

אלעד מערכות בשיתוף עם הארגון מגדירים את הטפסים להם נדרש הארגון, משלבים בטופס שורה של מאפיינים, כגון: שם השולח, כתובת היעד למשלוח הטופס וכן הלאה, כמקובל במערכת ה- ShareDocs. לאחר מילוי הטופס, הוא מתויק במאגר המסמכים המרכזי ומנותב לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.

לדברי שלמה בללי, מנהל חטיבת ניהול ידע, אלעד מערכות: "זהו מודול נוסף שיביא ערך ללקוחותינו והוא מצטרף לשורה של הכרזות על שיתופי פעולה אשר יוצגו בכנס הלקוחות הקרוב שלנו". "הטפסים המלאים ניתנים לאיתור על ידי משתמשים מורשים בארגון, לפי כל פרטי המידע המופיעים בהם, כגון: שם, תאריך, סוג טופס וכן הלאה. עוד ניתן לשמור את נתוני הטופס במאגר נתונים לשם ביצוע תחקור עתידי על הנתונים או לשם שילובם ביישום חיצוני".

יואב קרומבי, סמנכ"ל פיתוח עסקי באגת מציין את יתרונות המערכת: "הפלטפורמה הטכנולוגית שלנו מאפשרת לשפר ולייעל את תהליכי הפיתוח, האינטגרציה והניהול של הטפסים. הפתרונות שלנו ממזגים את היתרונות של טופס הנייר עם יתרונות הטופס הממוחשב ומאפשרים לארגון ליישם תהליכים מבוססי טפסים ממוחשבים בעלויות נמוכות, תוך שיפור אופן הטיפול והבקרה הן במהלך המילוי והן בתהליך הקליטה".

ב- 11/11/09 תערוך אלעד מערכות כנס לקוחות בנושא: ניהול ידע בארגון – הדור הבא כבר כאן. בכנס תושק הגרסה החדשה ShareDocs 3.5 ובמסגרתה יוצג פתרון זה לצד יישומים חדשניים נוספים.

אודות אלעד מערכות

אלעד מערכות מספקת שירותי IT מקיפים, הכוללים פיתוח והטמעת יישומי תוכנה ופתרונות ארגוניים, פתרונות בתחום של תשתית ואינטגרציה עבור מערכות מידע, מתן שירותי מיקור חוץ, שירותי ייעוץ ושירותי תמיכה לגופים רבים המובילים בישראל.

אלעד מערכות הינה שותפת זהב מוסמכת של Microsoft ושותפה עסקית בכירה של IBM. פועלת במגוון מגזרים: ממשלתי, ציבורי, רפואי, בטחוני ואזרחי. בין לקוחותיה נמנים: משרדי ממשלה, עיריות, הנהלת בתי המשפט, בנקים, סלקום, בתי זיקוק נפט, שירותי בריאות כללית, המרכז הרפואי ע"ש שיבא, רשות שדות התעופה, אל על, תעשייה אווירית, משטרת ישראל ועוד. קבוצת אלעד הוקמה לפני כ- 27 שנים והיא מעסיקה כ- 650 מומחים.

אודות אגת פתרונות תוכנה

חברה אגת הוקמה לפני 10 שנים ועוסקת בפתרונות בתחום הטפסים במגזרי הממשלה ובמגזר הפרטי. לחברה מוצרים בתחום של חתימה דיגיטאלית וכן מוצרים בתחום אבטחת מידע מובססים על IAG & ISA של חברת Microsoft .

מאת: allmedia ייעוץ תקשורתי שיווקי